SYGNALISTA to osoba zgłaszająca lub ujawniająca publicznie informację o naruszeniu prawa, którą uzyskuje w związku z wykonywaną pracą.
Podmioty zobowiązane muszą do 25 września 2024 r. dostosować procedury swojej organizacji do nowych przepisów ustawy o sygnalistach.
Czy przepisy ustawy o ochronie sygnalistów dotyczą Twojej jednostki? Odpowiadamy poniżej.
Poniżej wskazane zostały podmioty, które muszą zapewnić możliwość dokonywania ZGŁOSZEŃ WEWNĘTRZNYCH, w tym przyjąć PROCEDURĘ TAKICH ZGŁOSZEŃ:
-
podmioty, na rzecz których pracę wykonuje co najmniej 50 osób (z wyjątkiem jednostek organizacyjnych gmin i powiatów liczących mniej niż 10 000 mieszkańców)
-
wszystkie podmioty (bez względu na liczbę zatrudnionych), które wykonują działalność w zakresie usług, produktów i rynków finansowych oraz przeciwdziałania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwa transportu i ochrony środowiska.
SYSTEM PRZYJMOWANIA I ROZPATRYWANIA ZGŁOSZEŃ ZEWNĘTRZNYCH W ORGANACH JEDNOSTEK SAMORZĄDU TERYTORIALNEGO:
Organy publiczne, w tym organy jednostek samorządu terytorialnego oraz wszystkie podmioty wykonujące zadania z zakresu administracji publicznej muszą wdrożyć system przyjmowania i rozpatrywania ZGŁOSZEŃ ZEWNĘTRZNYCH, w tym przyjąć PROCEDURĘ TAKICH ZGŁOSZEŃ I PROWADZIĆ REJESTR ZGŁOSZEŃ.
Niedopełnienie obowiązków w tym zakresie może skutkować odpowiedzialnością karną.
NASZA OFERTA:
Aby ułatwić Państwu wywiązanie się z obowiązków, które wynikają z przepisów ustawy o ochronie sygnalistów w Państwa organizacji, chcielibyśmy zaproponować Państwu:
PAKIET OCHRONY SYGNALISTY,
który zawiera:
SZKOLENIE na temat wdrożenia systemu ochrony sygnalistów, w tym przyjmowania i rozpatrywania zgłoszeń wraz z ZESTAWEM WZORÓW NIEZBĘDNYCH DOKUMENTÓW.
ZAKRES SZKOLENIA:
Ze SZKOLENIA dowiedzą się Państwo:
- kto musi spełniać określone w ustawie wymogi dotyczące przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych;
- jak przyjąć procedurę zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych;
- jak przyjąć zgłoszenie i jak należy z nim postępować
- jak podejmować działania następcze;
- jak stworzyć niezależne kanały komunikacji na potrzeby przyjmowania zgłoszeń;
- jak przetwarzać zgodnie z RODO dane osobowe uzyskane w związku ze zgłoszeniem;
- jak prowadzić rejestr zgłoszeń;
- jak wywiązać się z obowiązku umieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej wymaganych ustawą informacji dla sygnalistów;
- jak długo i w jaki sposób przechowywać informacje zgromadzone w związku ze zgłoszeniem;
- jak sporządzić i złożyć coroczne sprawozdanie statystyczne dotyczące zgłoszeń zewnętrznych.
- jakie kary grożą za nieustanowienie procedury zgłoszeń wewnętrznych lub ustanowienie jej z naruszeniem wymogów ustawowych, uniemożliwienie lub utrudnianie dokonania zgłoszenia, podejmowanie działań odwetowych, ujawnienie tożsamości sygnalisty.
WZORY DOKUMENTÓW W PAKIECIE ZE SZKOLENIEM:
W pakiecie ze SZKOLENIEM udostępnimy Państwu wzory m.in.:
- procedury zgłoszeń wewnętrznych;
- procedury zgłoszeń zewnętrznych;
- rejestrów zgłoszeń wewnętrznych i zewnętrznych;
- zaświadczenia o podleganiu sygnalisty ochronie;
- informacji dla sygnalistów do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej;
- sprawozdania statystycznego dotyczącego zgłoszeń zewnętrznych;
- zgód i klauzul informacyjnych RODO niezbędnych do wywiązania się z obowiązków administratora danych osobowych zgromadzonych w związku ze zgłoszeniem.